Основные средства – это станки, недвижимость, машины, компьютеры. Их необходимо учитывать, а также амортизировать. Основные средства влияют на отчеты:

1. «Баланс» — остаточная стоимость основных средств уменьшается благодаря амортизации.

2. «Отчет о прибылях и убытках (P&L)» – есть графа «Амортизация».

Добавление основных средств

Добавьте ваши текущие основные средства в разделе «Кладовка».

Также добавление основных средств, производится в заказах на закупку, в виде отгрузок. Помимо постановки основных средств на баланс, это дает учет обязательств с контрагентами.

Добавление основных средств в разделе «Кладовка»

1. Зайдите в раздел «Кладовка». 

2. Перейдите на вкладку «Основные средства». 

3. Нажмите Добавить основные средства:

4.  В открывшейся форме добавьте товары в качестве основных средств:

5. Если вы не заводили товаров, заведите их прямо здесь же. В нашем примере создаем товар «Ноутбук» стоимостью 60000 ₽:

Подробнее про справочник товаров.

6. Когда вы добавили товар, укажите ему амортизацию в месяцах:

7. Нажмите Добавить. Теперь вы видите ноутбук в списке основных средств. В последней колонке показывается остаточная стоимость основных средств. Сейчас это 60 000/60 000 ₽, а в следующем месяце будет 57 500 ₽.

Амортизация считается так:

• Месяц равен 30 дням. 

• Амортизация считается по дням. Если вы указали амортизацию 6 месяцев, то амортизация за один день будет: ЦЕНА_ТОВАРА/(6*30) .

• Суммы амортизаций отличаются в месяцах с 30 и 31 днями.

• Если добавили основное средство 6 числа, а в месяце 30 дней, амортизация за этот месяц будет из расчета 24 дней.

Добавление основных средств в заказах

В заказах-закупках, вы можете отгружать полученные товары в «основные средства», отражая таким образом поступление основного средства на баланс:

Кроме этого заказы помогают вести учет обязательств с контрагентами, как покупателями, так и поставщиками.