Существует два типа отгрузок, в соответствии с типом заказа: на продажу или закупку. Отгрузки в продажах отражают факт оказания услуги или передачи товара клиенту. И наоборот при закупках — получение услуги или товара от контрагента. Отгрузки изменяют баланс обязательств контрагента.

Отгрузка при продаже

Чтобы отразить передачу товаров клиенту, нажмите кнопку Создать отгрузку.

По умолчанию все товары и их количество копируются в отгрузку. Но вы можете поменять количество и удалить не в ходящие в отгрузку товары:

• Отгрузить из запасов — отгрузка уменьшит запасы товаров на вашем складе. Отгрузка не возможна, если запасов не хватает.

• Не учитывать — отгрузка не изменит запас товаров. Но будет отражаться в отчетах, как выручка.

Созданная отгрузка изменяет обязательства по заказу:

Отгрузка услуг по частям

Бывает, вы работает с клиентом поэтапно — клиент оплачивает каждый этап отдельно. Для поэтапной отгрузки услуг используйте знаки после запятой, например 0,5 (если услуга изменяется в штуках):

Отгрузка при закупке

В заказе на закупку отгрузка — показатель того, что поставщик выполнил свои обязательства перед вами.

Создается также, как отгрузка при продаже, но с другими опциями:

• Отгрузка в запасы — отгрузка пополнит запасы товаров.

• Основные средства — поставить купленный товар на баланс, как основное средство.

• Не учитывать — отгрузка не изменит запасов, но изменит обязательства.