Основные средства: станки, недвижимость, машины, компьютеры. Их необходимо учитывать, а также амортизировать. Основные средства влияют на отчеты:
- Показываются в отчете Баланс, их остаточная стоимость уменьшается благодаря амортизации.
- В отчете P&L есть графа амортизация.
Добавление основных средств
Добавьте ваши текущие основные средства в разделе «Кладовка».
Также добавление основных средств, производится в заказах на закупку, в виде отгрузок. Помимо постановки основных средств на баланс, это дает учет обязательств с контрагентами.
Добавление основных средств в разделе «Кладовка»
Зайдите в раздел «Кладовка», Основные средства. Нажмите «Добавить основные средства»:
Откроется форма добавления. Добавьте в ней товары, в качестве основных средств:
Если вы не заводили товаров, заведите их прямо здесь же. В нашем примере создаем товар «Ноутбук» стоимостью 60000 ₽:
Подробнее про справочник товаров.
Когда вы добавили товар, укажите ему амортизацию в месяцах:
Нажмите добавить. Теперь вы видите ноутбук в списке основных средств. В последней колонке показывается остаточная стоимость основных средств. Сейчас это 60 000/60 000 ₽, а в следующем месяце будет 57 500 ₽.
Амортизация считается так:
- Месяц равен 30 дням.
- Амортизация считается по дням. Если вы указали амортизацию 6 месяцев, то амортизация за один день будет:
ЦЕНА_ТОВАРА/(6*30). - Суммы амортизаций в месяцах с 30 и 31 днями — отличаются.
- Если добавили основное средство 6 числа, а в месяце 30 дней, амортизация за этот месяц будет из расчета 24 дней.
Добавление основных средств в заказах
В заказах-закупках, вы можете отгружать полученные товары в «основные средства», отражая таким образом поступление основного средства на баланс:
Кроме этого заказы помогают вести учет обязательств с контрагентами, как покупателями, так и поставщиками.