Основные средства: станки, недвижимость, машины, компьютеры. Их необходимо учитывать, а также амортизировать. Основные средства влияют на отчеты:

  1. Показываются в отчете Баланс, их остаточная стоимость уменьшается благодаря амортизации.
  2. В отчете P&L есть графа амортизация.

Добавление основных средств

Добавьте ваши текущие основные средства в разделе «Кладовка».

Также добавление основных средств, производится в заказах на закупку, в виде отгрузок. Помимо постановки основных средств на баланс, это дает учет обязательств с контрагентами.

Добавление основных средств в разделе «Кладовка»

Зайдите в раздел «Кладовка», Основные средства. Нажмите «Добавить основные средства»:

Откроется форма добавления. Добавьте в ней товары, в качестве основных средств:

Если вы не заводили товаров, заведите их прямо здесь же. В нашем примере создаем товар «Ноутбук» стоимостью 60000 ₽:

Подробнее про справочник товаров.

Когда вы добавили товар, укажите ему амортизацию в месяцах:

Нажмите добавить. Теперь вы видите ноутбук в списке основных средств. В последней колонке показывается остаточная стоимость основных средств. Сейчас это 60 000/60 000 ₽, а в следующем месяце будет 57 500 ₽.

Амортизация считается так:

  • Месяц равен 30 дням.
  • Амортизация считается по дням. Если вы указали амортизацию 6 месяцев, то амортизация за один день будет: ЦЕНА_ТОВАРА/(6*30).
  • Суммы амортизаций в месяцах с 30 и 31 днями — отличаются.
  • Если добавили основное средство 6 числа, а в месяце 30 дней, амортизация за этот месяц будет из расчета 24 дней.

Добавление основных средств в заказах

В заказах-закупках, вы можете отгружать полученные товары в «основные средства», отражая таким образом поступление основного средства на баланс:

Кроме этого заказы помогают вести учет обязательств с контрагентами, как покупателями, так и поставщиками.

Вы нашли ответ?