Пользователи и права доступа

Как пригласить пользователя, ограничение прав доступа пользователей

В бизнес можно приглашать сколько угодно пользователей для совместной работы.

Приглашение пользователя

Приглашать пользователей в бизнес могут пользователи с правами администратора.

1. Зайдите в раздел «Настройки» и нажмите Пользователи:


2. Нажмите Пригласить пользователей:


3. Введите адрес электронной почты и выберите тип прав для нового пользователя.

4.Нажмите Сохранить. На указанный email отправится письмо-приглашение.

Важно: Чтобы увидеть ваш бизнес, приглашенный пользователь должен зайти с той почты, на которую вы выслали приглашение. 

Ограничение прав доступа пользователей

Чтобы добавить пользователя с ограниченными правами, при добавлении пользователя выберите «Ограниченные права». Давайте разберем, какие бывают возможности ограничения прав.

Нет доступа:

  • не видит ни деньги, ни заказы;

  • видит контрагентов и баланс по ним, но не видит операции, заказы и обязательства по контрагенту.

Заказы - только просмотр:

  • видит контрагентов (за исключением денежных операций);

  • видит заказы и общую информацию по ним, но не видит денежные операции по заказам;

  • видит выставленные счета и товары;

  • не может настраивать статусы заказов.

Деньги - только просмотр:

Если даете доступ к деньгам, то по умолчанию пользователь видит все операции и остатки на счетах. Также может создавать статьи операций.

Если есть ограничения по счетам, проектам, статьям, то пользователь видит только операции, которые подходят под все условия ограничений:

Пример: в ограничениях указан счет «Бета-банк, доллары», проект «Магазин», и статьи «Выручка» и «Получение займа». В этом случае пользователь видит только операции по этим в двум статьям, которые входят в проект «Магазин» и по счету «Бета-банк, доллары».

Остатки на счетах
Пользователь видит остатки только по счетам, которые ему доступны, но только если нет других ограничений. Остатки не видны, если есть ограничение по проектам или статьям, так как в этом случае пользователь видит только часть операций.

Создание операций
Может создавать операции если есть доступ к деньгам. Но ограничен указанными счетами, проектами, статьями.

Создание проектов
Может создавать проекты, если нет ограничений по проектам.

Создание статей
Может создавать статьи, если нет ограничений по статьям.

Удаление пользователя

Чтобы удалить пользователя из бизнеса:

1. Зайдите в раздел «Настройки».
2. В таблице «Пользователи» выделите пользователя галочкой и нажмите Убрать из бизнеса:


👆 На этом пока всё